UNIDAD 4:

Correo Webmail

4.1 ¿Qué es el Webmail?. Ventajas e inconvenientes.

A lo largo de esta unidad veremos otra forma de utilizar el correo: mediante el Webmail o correo HTML. 

El Webmail es básicamente un correo a través de la Web. La WWW o Web, ha evolucionado de tal forma que muchos de los servicios de la Red (tal como el correo electrónico, los buscadores, los chats, etc...), están a disposición de los usuarios en la propia Web.

La principal ventaja que presenta el Webmail, frente a cualquier programa de correo, es que no se necesita tener instalado en el ordenador ningún programa de correo para poder acceder al mismo, lo que implica que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podremos acceder a nuestra cuenta de correo. Además, como se accede a través de Web, los mensajes no se almacenan en nuestro ordenador (disco duro) si no que quedan almacenados en la Web. Otra de las ventajas que presenta es "la seguridad" en la recepción y envío de los mensajes de correo ya que disponen de un sistema de comprobación de virus. De esta manera, antes de recibir nuestros mensajes, éstos han pasado por un sistema de filtrado de virus. Si alguno de los mensajes que nos envían poseen virus, éstos no se recibirán. 

La principal desventaja que presenta el Webmail es que, como la mayoría son gratuitos, la capacidad de almacenamiento de nuestra cuenta (es decir el tamaño de los mensajes que podemos tener en nuestra bandeja de entrada) está limitada y habitualmente no suele exceder de los 2 Megas. Además cuando enviamos archivos adjuntos éstos no pueden exceder de 1.024 Kb., lo cual nos limita bastante el tipo de ficheros o archivos que deseamos enviar. Los ficheros de sonido y algunos ficheros de imágenes suelen tener un tamaño superior a 1024 Kb. Este problema se soluciona contratando un Webmail que no sea gratuito y en estos casos la calidad del servicio se nota.

Otro de sus inconvenientes estriba en el hecho de tener que estar conectados a Internet durante el proceso de escritura y lectura de mensajes, lo que siempre se notará en la factura telefónica, a no ser que dispongamos de una tarifa plana. Con un programa cliente de correo (Mozilla Mail) esto no ocurre, ya que solamente es imprescindible la conexión en el momento de enviar o recibir el correo.

El manejo del correo electrónico a través de la Web es similar al de cualquier programa de correo.


4.2 Creación de una cuenta de correo con Webmail.

Lo primero que debemos hacer es entrar en alguna página web que disponga de este servicio. A continuación aparecen las direcciones de algunos sitios Web que ponen a disposición de los usuarios el correo a través de sus páginas:

http://www.eresmas.com/
http://www.hispavista.es/
http://www.msn.es/
http://www.terra.es/
http://www.yahoo.es/
 
Uno de los correos más utilizados en la red es el que podemos encontrar en la página Web de MSN, conocido popularmente por Hotmail. En este apartado aprenderás a crear una cuenta de correo con Hotmail.

El primer paso es entrar en la página Web de MSN-España. Para ello basta poner en la barra de direcciones http://www.msn.es

Nos aparecerá una pantalla como la que aparece a la dcha. Desde ella podemos acceder al correo, a los chats, al buscador, etc... Es una de las típicas páginas web que dan muchos servicios a sus visitantes.

Nos situamos con el ratón en la solapa que pone "Hotmail" y picamos en ella. De esta forma tan sencilla accedemos a Hotmail, es decir, al servicio de correo electrónico de la página de MSN. Podemos acceder directamente sin pasar por la página de MSN tecleando en la barra de direcciones http://www.hotmail.es  

Lo primero que debemos hacer es contratar una cuenta de correo gratuita. Para ello debes ir a la zona de la pantalla donde pone "Abrir una cuenta nueva". Sitúa el ratón en esa zona y cuando cambie el aspecto del ratón a una mano (tal y como aparece en la imagen de la dcha.) pincha sobre ella. 

Entraremos en la zona de registro de la cuenta de correo. Te aparecerá una hoja tipo formulario que deberás rellenar con algunos de tus datos personales. Presta atención a la hora de rellenar el formulario y utiliza las barras de desplazamiento para moverte a lo largo del mismo. El formulario presenta dos tipos de información: de perfil y de cuenta.

Información de perfil

Rellena los campos, tal y como aparece en la imagen de la izqda, con tus datos personales.

Información de cuenta.

Presta atención a esta parte del formulario, ya que es aquí dónde debes introducir los datos de la cuenta de correo que quieres crear.

Hotmail te deja elegir tanto el nombre de la dirección de correo, como la contraseña de la cuenta.
Observa que en la dirección de correo sólo debes poner el nombre de usuario ya que el nombre del servidor de correo lo pone por defecto (en este caso es hotmail.com)

En el caso de que haya algún usuario de Hotmail que tenga una cuenta con tus mismos datos, Hotmail te avisará y te dirá que debes poner otra dirección u otra contraseña. 

Esta parte del formulario es opcional. Antes de seleccionar alguna de las opciones que aparecen en esa imagen, asegúrate de que te interesa. Para ello pincha en el hipervínculo "Más detalles acerca de Passport . Net ........"

Por último, pulsa el botón Acepto.

Si la dirección de correo o la contraseña no son correctas, te aparecerá una pantalla de advertencia en la que se te comunicará cual es la causa del error y la manera de arreglarlo. Te aparecerá la pantalla del formulario y deberás rellenarlo de nuevo.
Si los datos de la dirección de correo y de la contraseña son correctos te aparecerá una ventana como la de abajo, en la que se te indica que el registro se ha realizado satisfactoriamente. Guarda en un sitio seguro los datos de tu dirección de correo así como la contraseña, ya que te harán falta para acceder a tu correo. Finalmente pulsa el botón Continuar.

Si pulsar en "Continuar" Hotmail te ofrece la posibilidad de recibir periódicamente, a través de tu cuenta de correo, información sobre temas de interés. Para ello debes suscribirte gratuitamente en el WebCourier. 
Se recomienda que no te subscribas a nada, ya que es tal la cantidad de mensajes de este tipo que se pueden recibir diariamente que pueden llegan a colapsar nuestro correo. La siguiente ventana muestra las suscripciones de WebCourier. Sal de ella pulsando el botón Continuar.

Salimos de las ventanas de suscripción y aparecerá por fin la ventana de nuestro correo:

La ventana de acceso a nuestro correo contiene 4 solapas:

- Principal: que contiene información acerca del estado de nuestra cuenta.

- Bandeja de Entrada:  en ella se depositan todos los mensajes que recibimos. Si queremos leer algún mensaje debemos ir a esta solapa.

- Redactar: cuando queremos escribir un mensaje debemos ir a esta solapa y desde ella realizar el envío.

-Contactos: en ella podemos almacenar todas las direcciones de correo que nos interesen.

Si pulsamos en Obtén Almacenamiento Extra nos ofrecen:

La diferencia entre la cuenta gratuita y la de pago se resume esencialmente en este cuadro:

Para salir de Hotmail basta con cerrar la ventana al igual que cerramos cualquier ventana de Windows (pulsar, en la parte superior dcha. de la barra de títulos, el icono ).

4.3 Gestión del correo de Hotmail

Para acceder a nuestro correo a través de Hotmail, basta con entrar en la página Web de MSN al igual que hicimos para crear una cuenta. Una vez que estemos en la página principal de MSN picamos la solapa Hotmail (también se puede acceder directamente a través de la dirección http://www.hotmail.com) y entraremos en el correo Web:

Nuestro servidor de correo (Hotmail) nos pedirá el nombre de inicio de sesión (es decir el nombre de usuario) y la contraseña. 

Escribimos los datos solicitados y pulsamos en el botón Iniciar sesión

Ya estamos en la ventana principal de Hotmail. Dependiendo de lo que queramos hacer deberemos ir seleccionando una u otra solapa. A continuación se detallan las funciones básicas de Hotmail.

En la pestaña principal tenemos información acerca del espacio que ocupan los mensajes recibidos. En este caso tenemos utilizado sólo un 1% de la capacidad total. Además se nos informa de que tenemos 1 mensaje nuevo en nuestra Bandeja de entrada.

Por lo tanto la siguiente acción es leer el mensaje nuevo. Para acceder a los mensajes nuevos debemos ir a la Bandeja de Entrada.  

Al entrar en la Bandeja de entrada accedemos directamente a la lista de todos los mensajes que hemos recibido: tanto los mensajes viejos (es decir que ya hemos leído) como los nuevos (es decir los que no hemos leído).

Para leer un mensaje recibido (ya sea nuevo o antiguo) basta picar sobre él con el ratón (tal y como se muestra en la imagen de la dcha). 

Se abrirá la ventana que contiene no sólo el contenido del mensaje sino también información acerca del remitente, del destinatario y del asunto. 

En la imagen de la izqd. el remitente es staff@hotmail.com  y el destinatario es billgates@hotmail.com  

El asunto es un mensaje de Bienvenida.

 Su contenido aparece en la parte inferior de la ventana.

Una vez hayamos leído el mensaje podemos reenviarlo a otro destinatario (botón Reenviar) , eliminarlo (botón Eliminar) o responder al destinatario (botón Responder).

Si lo que queremos es escribir un mensaje, seleccionaremos la solapa Redactar .

Entramos en una ventana similar a la de Outllook-Express.

En ella debemos escribir la dirección del destinatario (Para) y el asunto del mensaje (Asunto).

Los campos CC y CCO tienen el mismo significado que en Outllook-Express. 

Una vez rellenados los campos, escribimos el mensaje en la zona de escritura que está situada en la parte inferior.

Por último pulsamos Enviar .

Si no deseamos enviar el mensaje, en ese instante, pulsaremos el botón Guardar . De esta manera podremos volver al mensaje, modificarlo y enviarlo cuando queramos.

Al igual que ocurre con cualquier programa de correo, todo mensaje puede ir acompañado del envío de un archivo o fichero. 
Para adjuntar un archivo basta seleccionar el botón Agregar/modificar datos adjuntos tal y como aparece en la imagen de siguiente:

A continuación aparecerá la ventana de Datos Adjuntos, desde la cual seleccionaremos el archivo que queramos adjuntar. En la ventana se indican muy claramente los pasos a seguir para adjuntar archivos. Una vez realizada la operación bastará pulsar el botón Aceptar.

Aparecerá de nuevo la ventana del mensaje y en el campo Datos Adjuntos aparecerá el nombre del fichero así como su tamaño.

Por último pulsamos Enviar.